証明書の発行について

卒業後・転退学後に卒業証明書・調査書等の証明書をお求めになる場合、窓口での申請と郵送による申請があります。下記の要領で申請してください。

  1. 証明書の種類
    • 【卒業証明書】申請日に発行します。
    • 【修了証明書】申請日から1週間かかります。
    • 【調査書】申請日から1週間かかります。
    • 【成績証明書】申請日から1週間かかります。
    • 【単位修得証明書】申請日から1週間かかります。
    • 【英文卒業証明書】申請日から1週間かかります。
    • 【英文成績証明書】申請日から1週間かかります。
  2. 証明書の発行について
    • 卒業証明書(和文)以外は、余裕をもって申請してください。
    • 卒業証明書を除く証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記の通りとなります。
      • 平成5年度以前に入学した方→卒業・転退学後20年間
      • 平成6年度以降に入学した方→卒業・転退学後5年間
    • 大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。調査書等が発行できない場合の通知として「調査書等の発行について」を無料で発行いたします。必要な場合はご連絡ください。
  3. 手数料
    • 各証明書1通につき400円(改定される場合があります)
  4. 申請方法(窓口) 西校舎経営企画室で申請してください。
    • 窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。
    • 申請時に、本人確認書類(運転免許証・保険証等)の提示が必要となります。
  5. 申請方法(郵送) 以下に記載されている書類(A~D)を郵送してください。
    1. 【証明書発行申請書】黒のボールペンで記入ください。電話番号の記入を忘れないようにお願いします。
    2. 【証明書交付手数料】「現金書留」または「郵便為替」でお願いします。どちらも郵便局で手続きできます。証明書1通につき400円必要ですので、証明書数に応じて手数料を同封してください。
    3. 【本人確認書類】「運転免許証の写し」または「保険証の写し」。書類は返却しませんので必ず写しでお願いします。
    4. 【返信用封筒】郵便番号・住所等の証明書送付先を記入し以下の金額の切手を貼ったもの。証明書の枚数により郵送料・封筒サイズが変わりますのでご注意ください。
      • 卒業証明書のみの場合→長3封筒(A4判用紙が三つ折りで入るもの):1~3通の場合82円分:4~9通の場合92円分
      • 卒業証明書以外の場合→角4封筒(B5判用紙以上の大きさのもの):1通の場合120円分:2~5通の場合140円分:6~9通の場合205円分:10~16通の場合250円分
      • 「宛先」〒111-0041 東京都台東区元浅草1-6-22 東京都立白鴎高等学校・附属中学校 証明書発行担当者係行
      • 封筒に[証明書申請書在中]と朱書きしてください。
      • 郵送の場合は、通常の発行期間+郵送の日数がかかりますのでご注意ください。
      • 遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。投函後10日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが電話にてご連絡ください。
  6. 証明書の有効期限 発行日から3ヶ月が一般的です。提出先にご確認ください。
  7. 窓口の取扱時間 平日の9:00~17:00となります。(土・日・祝日・年末年始は取り扱いをしておりません)

*証明書等申請についてのお問い合わせは、西校舎の経営企画室・証明書発行担当者までご連絡ください。